LỜI NÓI ĐẦU
Như chúng ta đã biết loài người đã trải qua các nền văn minh như văn minh lúa
nước, nền văn minh công nghiệp để đi đến nền văn minh tri thức- Một nền văn minh
mà tri thức đóng vai trò vô cùng quan trọng cho sự phát triễn của XH loài người và
một trong những nơi đáp ứng nhu cầu tin của con người đó là thư viện và các trung
tâm thông tin. Hiện nay Thế kỷ XXI là thế kỷ của công nghệ thông tin và truyền thông,
thông tin ngày càng đa dạng và phong phú. Thông tin đóng một vai trò quan trọng
trong sự phát triển của xã hội loài người. Cùng với xu thế hội nhập toàn cầu trên tất cả
các lĩnh vực, Việt Nam cũng vươn mình sẵn sàng hội nhập trong đó có lĩnh vực giáo
dục và đào tạo. Vì thế trong những năm gần đây Đảng và nhà nước luôn quan tâm đầu
tư đến việc đổi mới hệ thống giáo dục nhưtích cực triển khai thực hiện Nghị quyết số
29-NQ/TW về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo “...Tiếp tục đổi mới
mạnh mẽ và đồng bộ các yếu tố cơ bản của giáo dục, đào tạo theo hướng coi trọng
phát triển phẩm chất, năng lực của người học... tăng thực hành, vận dụng kiến thức
vào thực tiễn...”. Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng đã ban hành Công văn 4612/BGDĐT GDTrH ngày 03/10/2017 về hướng dẫn thực hiện chương trình giáo dục phổ thông
hiện hành theo định hướng phát triển năng lực, phẩm chất học sinh và hướng dẫn về
vận dụng kiến thức giải quyết các tình huống thực tiễn, tăng cường các hoạt động trải
nghiệm sáng tạo. Do đó đòi hỏi giáo viên và học sinh phải tăng cường tự học, tự
nghiên cứu đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của chương trình GDPT 2018. Với bối
cảnh đó thư viện trong nhà trường là một địa chỉ đáng tin cậy góp phần đáp ứng nhu
cầu tìm hiểu, nâng cao trình độ cho giáo viên và học sinh.
Nhận thức được tầm quan trọng cũng như việc hòa mình vào sự phát triển của
xã hội và các trung tâm thông tin - thư viện nói chung. Thư viện trường THCS
NguyễnDu nói riêng đã có sựđổi mới trong việc đáp ứng nhu cầu nghiên cứu của cán
bộ giáo viên và nhân viên trong nhà trường.
Được về thực tế tại Thư viện Trường THCS Nguyễn Du. Trong thời gian thực
tế tôi có cơ hội học hỏi, tim hiểu về cách tổ chức hoạt động cuả thư viện.
Bản thân tôi nhận thấy thư viện trường học là một bộ phận cơ sở vật chất trọng
yếu, là trung tâm sinh hoạ t văn hóa và khoa học của nhà trường. Góp phần nâng cao
chất lượng giảng dạy của giáo viên, bồi dưỡng kiến thứ c cơ bản về khoa học và xây

2

dựng thói quen tự học cho học sinh. phục vụ cho việc giảng dạy và học tập góp phần
tích cực vào việc nâng cao chất lượng giáo dục. Truyền tải đến giáo viên và học sinh
những tài liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho công việc giảng dạy và học tập trong
nhà trường, lôi cuốn bạn đọc nhiều hơn nữa vào việc sử dụng sách báo thư viện, kích
thích sự đam mê đọc sách, báo, xem sách là người bạn đồng hành không thể thiếu
được trong giảng dạy và học tập của mình.
Tạo ra môi trường giáo dục hết sức thuận lợi, giúp cho các em đến với một sân
chơi bổ ích và lý thú. Từ sân chơi này, các em có thể tự mình khám phá bao điều mới
mẻ ẩn sâu trong những trang sách, bài báo hoặc rèn luyện cho mình phương pháp tự
học, chiếm lĩnh tri thức một cách chủ động và sáng tạo. Trong thời gian thực tế tôi đã
tiến hành nghiên cứu các vấn đề lí luận và thực tiễn về “Cách thức tổ chức hoạt động
thư viện tại trường THCS Nguyễn Du- TP. Hà Tĩnh”
Sau thời gian thực tế tại Thư viện Trường THCS nguyễn Du kết quả thu nhận
được từ thực tế tôi đã tổng hợp một cách đầy đủ trong báo cáo thực tập gồm các
chương như sau:
Chương 1: Giới thiệu khái quát về thư viện.
Chương 2: Nội dung báo cáo
Chương 3: Kết luận và kiến nghị
Trong quá trình thực tế và viết báo cáo mặc dù bản thân tôi đã rất cố gắng
nhưng không thể tránh khỏi thiếu sót. Rất mong sẽ nhận được sự đóng góp ý kiến của
bạn bè, đồng nghiệp và quý thầy cô giáo để báo cáo được hoàn thiện hơn

2

3

CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển
Trường THCS Nguyễn Du – Thuộc Phường Nguyễn Du _ Tp. Hà Tĩnh- tỉnh Hà
Tĩnh. Có trang thông tin điện tử http://thcsnguyendu.hatinhcity.edu.vn/. Cùng với sự
phát triển của nhà trường là thư viện nhằm đáp ứng nhu cầu cho bạn đọc. Phục vụ
công tác giảng dạy và học tập của nhà trường.
Trường có thư viện trường đạt Mức độ 1 theo quy định tại Thông tư 16/ BGD- ĐT
ngày 22/11/2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về quy định tiêu chuẩn thư viện cơ sở
giáo dục mầm non, phổ thông. Trường có công viên văn hóa đọc ở với mô hình “Di
thắng, danh nhân Hà Tĩnh - Góc tư liệu về Đại Thi hào Nguyễn Du - trường học
xanh”;

BGH nhà trường cũng rất quan tâp đến việc xây dựng và phát triển thư viện ngày
càng tốt hơn. Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị như hệ thống camera giám sát, ti vi,
máy tính, hệ thống Wifi, máy quét mã vạch... Đặc biệt cùng với sự phát triển của xã
hội và các ngành nghề, để đáp ứng nhu cầu của bạn đọc BGH nhà trường luôn tạo điều
kiện cho cán bộ thư viện trường có thể tham gia bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
Phấn đấu trong những năm học tiếp theo xây dựng thư viện đạt Mức độ 2.
3

4

Để làm được điều này nhà trường đã thành lập Ban tự kiểm tra và đánh giá thư
viện. Tiến hành đánh giá thực trạng thư viện và có giải pháp phát triển thư viện hơn
nữa trong thời gian tiếp theo.
Thư viện trường có 01 cán bộ thư viện chuyên trách có trình độ Cao đẳng chuyên
ngành Thông tin- thư viện.
Về cơ sở vật chất: Thư viện được bố trí ở tầng thuận lợi cho giáo viên và học
sinh mượn tài liệu với diện tích TV: 96 m2; Được bố trí, sắp xếp hợp lý có chổ ngồi
cho học sinh đầy đủ, kích thước phù hợp, đảm bảo an toàn, sắp xếp hợp lí, linh hoạt
tạo không gian mới cho TV.

Được kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, đánh giá tình trạng sử dụng
hàng năm. Không gian mượn – trả và quản lý đảm bảo yêu cầu.
Một số thiết bị chuyên dùng tủ, kệ, giá sách máy tính nối mạng; Máy in 01 máy,
số thiết bị nghe nhìn 01 bộ phục vụ các tiết đọc, tiết học và các hoạt động diễn ra tại
thư viện.
Nền và sàn thư viện đảm bảo yêu cầu, cửa ra vào, cửa sổ, hệ thống chiếu sáng,
đảm bảo quy định, an toàn, thuận tiện, dễ vệ sinh, đủ ánh sáng và thoáng mát. Tuân
thủ theo quy định, tiêu chuẩn về phòng chống thiên tai, phòng, chống cháy, nổ được
trang bị bình chữa cháy, hệ thống điện đảm bảo, có lối thoát hiểm thông thoáng.
1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động.
4

5

Thư viện trường cũng luôn được nhà trường quan tâm, chỉ đạo và chú trọng trong
viêc thực hiện chức năng văn hóa, phát triển văn hóa đọc trong nhà trường, tạo môi
trường học tập suốt đời, xây dựng một xã hội tri thức, nâng cao dân trí và phát triển
con người toàn diện nhất bằng nhiều hình thức khác nhau đặc biệt đầu năm học thường
tổ chức “Tuần lễ Hưởng ứng học tập suốt đời” việc lưu trữ, bảo quản, kết nối và phát
triển tài liệu tại thư viện và phát triển hệ thống thông tin phù hợp cho người dùng thư
viện. Ứng dụng những thành tựu khoa học công nghệ hiện đại để hiện đại hóa thư viện
giúp nguồn thông tin hữu ích tiếp cận được nhiều bạn đọc hơn.
Vừa để học tập nghiên cứu vừa giải trí tinh thần, tạo môi trường lành mạnh tốt
nhất cho cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh trong nhà trường.
Để thực hiện tốt các chức năng của thư viện thì cán bộ thư viện cần có kế hoạch
phát triển thư viện phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường.
Thực hiện liên thông thư viện với các thư viện cùng cấp học, mượn tài liệu lưu
thông tại thư viện tỉnh, thư viện thành phố để tạo nguồn tài liệu phong phú cho bạn
đọc. Đồng thời tạo ra nhiều hoạt động phục vụ bạn đọc, nâng cao công tác phục vụ
theo hướng hiện đại, nhiều tiện ích, môi trường văn minh để đảm bảo chức năng giải
trí của thư viện.
Đặc biệt trong giai đoạn kỷ nguyên công nghệ 4.0, tất cả các lĩnh vực ngành
nghề trong xã hội đang dần chuyển đổi theo hướng hiện đại và gắn liền với kỹ thuật
công nghệ mới nhất. Không nằm ngoài xu hướng này, thư viện trường THCS Nguyễn
Du cũng đang chuyển mình để phù hợp với xu hướng, đáp ứng nhu cầu của bạn đọc.
1.3

Tổ chức quản lý và phục vụ bạn đọc tại thư viện

Thư viện trường THCS Nguyễn Du luôn nhận được sự quan tâm và chỉ đạo kịp
thời của Phòng GD- ĐT TP. Hà Tĩnh, của BGH nhà trường. Hiệu trưởng nhà trường
phân công nhiệm vụ cho đồng chí phó hiệu trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo, giám sát
trực tiếp công tác viện nhà trường.
Cô Nguyễn Thị Bình – cán bộ thư viện phụ trách công tác thư viện nhà trường
và có báo cáo kịp thời về công tác thư viện lên cấp trên.
Đầu năm học BGH nhà trường thành lập Tổ cộng tác bạn đọc gồm thành phần
BGH, CBTV, đại diện giáo viên và học sinh các lớp và có phân công nhiệm vụ cụ thể
nhằm hỗ trợ, phối hợp trong việc thực hiện một số hoạt động thư viện.
5

6

Hiệu trưởng nhà trường ban hành nội quy sử dụng thư viện, kế hoạch quản lý
tài nguyên thông tin, phê duyệt các kế hoạch phát triển cơ sở vật chất, thiết bị chuyên
dùng, kế hoạch tài chính và hoạt động của thư viện và phổ biến tới toàn thể bạn đọc.
Tài nguyên thông tin được đánh giá theo định kì hằng năm làm cơ sở cho việc
bảo quản, lưu trữ, kiểm kê và phát triển nguồn tài nguyên thông tin bằng nhiều hình
thức như mua (bao gồm cả mua quyền truy cập cơ sở dữ liệu tài nguyên thông tin số),
tài trợ, trao tặng của các tổ chức, cá nhân…
Thư viện nhà trường có đầy đủ hồ sơ sổ sách quản lý thư viện như sổ đăng kí
tổng quát, sổ đăng kí cá biệt, sổ theo dõi mượn – trả tài liệu của giáo viên và học sịnh,
sổ công văn đi- đến của thư viện… Đặc biệt trong những năm gần đây trước sự chuyển
đổi số của các ngành nghề thì Thư viện trường THCS Nguyễn Du cũng đã tiến hành
quản lý thư viện trên phần mềm thư viện Vieetbiblio.
Bạn đọc được cấp thẻ vào đầu năm học lớp 6. Thẻ có giá trị đến hết lớp 9 và
được mượn trả- tài liệu theo lịch.
Lịch mượn trả tài liệu của thư viện được thông báo trên Websiter của nhà
trường và niêm iết tại phòng đọc.
Các hoạt động thư viện được phổ biến đến bạn đọc, được phổ biến theo kế
hoạch phê duyệt và đánh giá hoạt động thư viện hàng năm.
Hoạt động tiết học và tiết đọc được thực hiện theo lịch của BGH sắp xếp. Cán
bộ thư viện chuẩn bị tốt tài liệu và trang thiết bị cần thiết phục vụ tốt cho tiết học cho
giáo viên giảng dạy và thực hiện tiết đọc đúng theo quy định của Thông tư 16/ BGDĐT ngày 22/11/2022.
1.4 Tài nguyên thông tin.
Về tài nguyên thông tin: Sách Giáo khoa với tổng số 855 bản; Sách nghiệp vụ
600 bản; Sách tham khảo tổng số: 3303 bản; Báo, tạp chí gồm 07 loại đảm bảo yêu cầu
của TV trường THCS. Thư viện cũng có một số nguồn tài nguyên thông tin mở rộng
như tranh, ảnh, bản đồ, bản ghi âm, ghi hình; cán bộ thư viện thường xuyên cập nhật
các thư mục tài liệu và một số đường link sách giáo khoa, sách thiếu nhi …trên
Webside của trường như Học 10.vn, Sách hay… liên quan đến công tác giảng dạy và
học tập của giáo viên và học sinh truy cập.

6

7

Công tác xây dưng vốn tài liệu tại thư viện trường THCS Nguyễn Du rất được
BGH nhà trường quan tâm. Hằng năm ngoài việc bổ sung tài liệu từ ngân sách nhà
nước thì còn bổ sung từ nguồn xã hội hóa. Vì vậy mà số lượng sách tăng lên hằng
năm. Riêng năm học 2022-2023 số lượng tài liệu của thư viện hơn 5000 cuốn gồm các
loại sách tham khảo, sách thiếu nhi, sách sách giáo khoa, sách nghiệp vụ…và nhiều
loại báo phù hợp với bạn đọc là giáo viên và học sinh như Báo Giáo dục Thời đại, Tạp
chí giáo dục, Văn học tuổi trẻ, Toán tuổi thơ, Thiếu nhi tiền phong, báo Hà tĩnh, báo
Nhân dân, Lao động. Ngoài ra thư viện còn có một số đĩa CD về một số lĩnh vực học
tập như đĩa Tiếng anh, Lịch sử, địa lý...; Một số tài liệu điện tử là các đường Link
được cán bộ thư viện đăng tải trên Website của trường như trang Hoc10.vn, đọc sách
miễn phí, đọc sách online...các bài giảng được cập nhật trên websiter của trường để
bạn đọc dễ tìm kiếm và tham khảo. Song song với việc bổ sung thì công tác thanh lọc
tài liệu cũng được thực hiện thường xuyên, thanh lý các tài liệu hư hỏng, rách nát và
không còn giá trị sử dụng nhằm tăng chất lượng của vốn tài liệu.
Nguồn tài nguyên thông tin của thư viện trường phong phú cả về số lượng và
chất lượng. Phù hợp với học sinh THCS đáp ứng nhu cầu giải trí học tập của học sinh
và yêu cầu giảng dạy nghiên cứu của giáo viên; phù hợp với mục tiêu nội dung giáo
dục trong chương trình giáo dục phổ thông tổng thể và được xử lý theo nguyên tắc
nghiệp vụ thư viện.
1.5

Người dùng tin
Trường có số lượng CB, GV, NV gồm: 57 chia thành 4 tổ. Tổ KHTN; Tổ

KHXH; Tổ Ngoại ngữ và tổ văp phòng.
Học sinh: 1203 học sinh với 28 lớp.
Bạn đọc của thư viện phần lớn có nhu cầu về các tài liệu giảng dạy và học tâp, các
tài liệu về truyện thiếu nhi, về kĩ năng sồng…
Bạn đọc là CBGVNV và học sinh lứa tuổi THCS nên khả năng tiếp cận CNTT
nhanh.
CHƯƠNG 2:
NỘI DUNG BÁO CÁO CÔNG VIỆC THỰC TẾ
I. Nội quy thư viện thời gian làm việc của thư viện
Thư viện có nội quy và lịch mượn trả cho bạn đọc.
7

8

Cán bộ thư viện có thái độ làm việc nghiêm túc, thực hiện đúng giờ, vui vẽ hòa
nhã với đồng nghiệp, với bạn đọc. Luôn có ý thức bảo vệ tốt của công, tài sản của nhà
trường.
Tham gia tốt các chương trình kế hoạch của nhà trường.
II. Công tác nghiệp vụ thư viện
2.1 Xây dựng phát triển vốn tài liệu.
Về công tác bổ sung: Hằng năm vào đầu năm học cán bộ thư viện trường khảo
sát nhu cầu của bạn đọc lập kế hoạch bổ sung sách, báo thiết bị chuyên dùng phù hơp
với nhu cầu và hình thực tế của thư viện.
Để chuẩn bị tốt tài liệu cho năm học 2023-2024 nhà trường lập kế hoạch bổ
sung sách từ tháng 7 năm 2023. Dựa trên nhu cầu của giáo viên và học sinh để bổ sung
tài liệu phù hợp.
Bước 1: Cán bộ thư viện phát phiếu đăng kí thăm dò nhu cầu sách cần bổ sung
tài liệu năm học 2023-2024cho các tổ bộ môn. Đồng thời phát cho giáo viên danh mục
các tài liệu mới xuất bản để giáo viên tham khảo. (Danh mục này cán bộ thư viện xin
tại nhà sách và nhà xuất bản cánh diều...)
Bước 2: Thu phiếu và tổng hợp.
Bước 3: Lập kế hoạch và danh mục sách bổ sung trình BGH xét duyệt.
Bước 4: Cán bộ thư viện thực hiện kế hoạch bổ sung.
Bước 5: Nhập kho tài liệu mới bổ sung.
Với cách thức bổ sung tài liệu này bản thân tôi nhận thấy các tài liệu bổ sung
phù hợp với nhu cầu của bạn đọc đặc biệt các tài liệu tiếng anh như sách giáo khoa,
tham khảo, truyện tiếng anh thì được giáo viên tiếng anh tìm hiểu, đề xuất sẽ có giá trị
sử dụng cao hơn và thu hút được bạn đọc đến thư viện mượn tài liệu ngày càng nhiều
hơn.
Thư viện trường cũng tiến hành liên thông với một số thư viện cùng cấp học
trên địa bàn thành phố để mượn tài liệu. Vào các sự kiện lớn CBTV trường cũng tiến
hành mượn tài liệu ở thư viện tỉnh, thành phố để trưng bày, giới thiệu tới bạn đọc.
Công tác phát triển vốn tài liệu ở trường THCS Nguyễn Du có những thuận lợi
như được sự quan tâm của cấp trên. Là đơn vị trên địa bàn thành phố nên công tác xã
hội hóa thực hiện tốt. Cán bộ thư viện có chuyên môn nghiệp vụ, yêu nghề ...Tuy
8

9

nhiên theo ý kiến đề xuất cả bản thân tôi. Việc bổ sung tuy thực hiện thường xuyên
nhưng công tác bổ sung các tài liệu về pháp luật còn hạn chế. Vì vậy trong những năm
tiếp theo nên lập kế hoạch bổ sung tài liệu về pháp luật đặc biệt là các văn bản pháp
luật đã hết hiệu lực cần thanh lý.
2.2 Xử lý hình thức
Công tác xử lý hình thức là một công đoạn quan trọng trong dây chuyền thông tin
tư liệu. Đây là giai đoạn tài liệu được xử lý về mặt hình thức nhằm giúp cho người đọc
( người dùng tin) tìm kiếm tài liệu theo các dấu hiệu về mặt hình thức. Là một khâu
trong công đoạn xử lý tài liệu nó xuất hiện sau công đoạn bổ sung tài liệu, trước lưu
trữ và phổ biến thông tin. Công tác này được cán bộ thư viện trường rất quan tâm thực
hiện ngay sau khi công tác bổ sung tài liệu hoàn thành.
Hiện nay trước sự phát triển của CNTT và để phù hợp, thuận tiện trong việc tra
cứu tài liệu cán bộ thư viện trường cũng đã sử dụng phần mềm thư viện Vietbiblio.
Việc sử dụng phần mềm này giúp cho công tác xử lý hình thức tài liệu được thực hiện
nhanh, giải quyết được vấn đề thời gian và nhân lực vì quá trình thực hiện xử lý hình
thức tài liệu được thực hiện biên mục sao chép đối với các tài liệu đã có sẵn trên hệ
thống. Tuy nhiên đối với các tài liệu mới của năm nay như sách giáo khoa 8, giáo viên
8,... theo chương trình giáo dục phổ thông tổng thể 2018 thì chưa có sẵn trên hệ thống
thì buộc cán bộ thư viện muốn xử lý nhanh để phục vụ bạn đọc là giáo viện trong dịp
tập huấn thì phải tự cập nhật. Tôi thấy việc xử lý này rất phù hợp với xu thế hiện nay
vừa giúp cán bộ thư viện xử lý tài liệu nhanh vừa phù hợp nhu cầu của bạn đọc là giáo
viên cũng như học sinh.
Vì công tác thư viện trường THCS Nguyễn Du rất được BGH quan tâm nên song
song với việc sử dụng phần mềm thì với sự tham mưu của CBTV trường BGH nhà
trường đã cho đầu tư máy quét mã vạch giúp cho việc xử lý được thuận tiện, nhanh
chống và hiệu quả cao. CBTV trường trẻ, năng động, khả năng tiếp cận CNTT nhanh,
ham học hỏi, thích đổi mới, sáng tạo... nên bước đầu sử dụng phần mềm không gặp
phải khó khăn.
2.3. Xử lý nội dung
Việc xử lý nội dung tài liệu là quá trình phân tích và thể hiện nội dung tài liệu
bằng các dạng khác nhau của ngôn ngữ tư liệu như ký hiệu phân loại, đề mục chủ đề,
9

10

từ khóa, bài tóm tắt… giúp người dùng tin có thể tìm được các thông tin theo nội dung
mình cần tìm một cách nhanh chóng và chính xác. Đây là một nhiệm vụ cơ bản trong
dây chuyền hoạt động thông tin tư liệu, bao gồm một số khâu nghiệp vụ quan trọng
trong quy trình hoạt động thư viện.
Việc xử lý nội dung tài liệu này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình quản lý dữ
liệu, tra cứu, khai thác thông tin và phục vụ người dùng tin của thư viện.
Tại thư viện trường THCS Nguyễn Du việc xử lý nội dung tài liệu trước đây
thư viện trường sử dụng bảng phân loại dành cho các trường phổ thông nhưng hiện
nay khi sư dụng phần mềm thư viện trường sử khung phân loại DDC và việc phân loại,
định chủ đề, định từ khóa, toám tắt tài liệu... cũng được thực hiện trên phần mềm thư
viện Vietbibio trong quá trình biên mục sao chép cán bộ thư viện có thể tải khổ mẫu
biên mục đọc máy của các thư viện khác để về sử dụng tại thư viện mình. Hoặc nhập
mới đối với những tài liệu chưa có trên hệ thống.
Sau khi được trãi nghiệm công tác xử lý nội dung tài liệu này tôi thấy được hiệu
quả mang lại như xử lý nhanh và đưa lại hiệu quả cao. Trong qua trình sao chép có thể
tham khảo của hệ thống để có thể chỉnh sửa phù hợp với yêu cầu của thư viện mình.
2.4. Tổ chức kho và bảo quản tài liệu
Tài liệu khi bổ sung về được đóng dấu thư viện dưới thông tin nhan đề, trang 17
được đóng vào nách của trang, tức lề trái của trang. Sau đó tiến hành dán nhãn mã
vạch.
Để dễ nhận biết sách thuộc kho sách nào thì trước kí hiệu mã vạch còn có chữ
cái thuộc các loại sách như GK- sách giáo khoa; GV- sách giáo viên; TN- sách thiếu
nhi; TK1- sách tham khảo 1; TK2- sách tham khảo 2 ngoài ra tại các loại sách trên thì
CBTV trường còn thực hiện các loại nhãn sách có màu khác nhau như sách giáo khoa
có nhãn màu trắng, sách giáo viên có nhãn màu vàng, sách thiếu nhi có nhãn màu
hồng, sách tham khảo có nhã màu xanh và nhập vào phần mềm bằng máy quét mã
vạch được kết nối với máy tính. Sau khi thực hiện xong các bước trên tài liệu được xếp
lên giá theo chủ đề.
Công tác tổ chức tài liệu khoa học sẽ giúp cho việc phục vụ được thuận tiện và
dễ bảo quản tạo điều kiện cho CBTV trong việc nắm vững kho sách dễ dàng kiểm kê
thanh lý, tiết kiệm diện tích trong kho và trên giá.
10

11

Việc xếp sách thực hiện theo nguyên tắc từ trong ra ngoài; từ trên xuống dưới
và từ trái qua phải.
Thư viện trường thực hiện kho mở với các giá sách thuộc các lĩnh vực như sách
thiếu nhi, sách nghiệp vụ, sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo 1, sách
tham khảo 2 và báo- tạp chí. Các giá sách được sắp xếp ngăn nắp và khoa học theo chủ
đề thuận tiện cho bạn đọc tìm tài liệu.
Đối với các băng đĩa được bỏ ở một tủ riêng, có nhãn dán vào có bao bọc, hoặc
hộp đựng bên ngoài đĩa.
Bảo quản tài liệu là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của cán bộ thư viện
nhằm sử dụng lâu dài, ít mất mát, hư hỏng, nhờ đó mà tiết kiệm được kinh phí bổ
sung. Vì vậy mà thư viện trường THCS rất quan tâm đến vấn đề bảo quản tài liệu. Để
góp phần vào việc tưng cường nguồn lực thông tin và khả năng đáp ứng yêu cầu thông
tin của thư viện. Tuy nhiên mức độ đầu tư trang thiết bị chưa lớn và để khắc phục
những hạn chế về mặt đầu tư trang thiết bị để cải tạo môi trường bảo quản tài liệu thì
nhà trường đã có những biện pháp như sau:
Có nội quy sử dụng thư viện.
Hệ thống điện được quan tâm đầu tư, cầu dao điện đóng ngắt được bố trí hợp lý,
và được trang bị thêm các bình chữa cháy bằng khí...
Về nhiệt độ : Để cải tạo nhiệt độ thì ví trí thư viện được xây dựng và bố trí ở
hướng thích hợp ấm về mùa đông, mát về mùa hè, để cân đối nhiệt độ vừa đủ không
quá thấp cũng không quá cao. Hệ thống cửa sổ, cửa ra vào phù hợp.
Về bụi bẩn: Đã bổ sung máy hút bụi để hút bui ở các giá sách, vệ sinh kho sách
sạch sẽ, tránh bụi bẩn bám vào làm hư hỏng tài liệu và một số dụng cụ lau chùi thủ
công khác…và có kế hoạch vệ sinh giá sách báo theo thời gian phù hợp, công tác này
cũng tiến hành tường xuyên hàng tuần.
Đối với ánh sáng: Tài liệu hư hại do ánh sáng gây ra là sự kết hợp giữa thời
lượng và cường độ tiếp xúc của tài liệu với ánh sáng. Vì vậy nhà trường điều chỉnh
ánh sáng ở mức phù hợp với người sử dụng và trong thời gian ngắn nhất cho phép như
chỉ để tài liệu tiếp xúc với ánh sáng khi có người sử dụng và thực hiện công việc
chuyên môn. Chỉ thắp sáng bằng các bóng đèn có ánh sáng nóng. Khi trưng bày tài
liệu, CBTV rất chú ý trong việc không để ánh sáng mặt trời chiếu thẳng vào tài liệu và
11

12

trưng bày trong thời gian phù hợp và ở vị trí vừa trung tâm vừa không để ánh nắng
chiếu vào.
2.5. Tổ chức bộ máy tra cứu
Trước đây thư viện trường sử dụng bộ máy tra cứu truyền thống đó là hệ thống
các mục lục chữ cái và mục lục phân loại. Nhưng hiện nay trước nhu cầu phát triển của
CNTT và nhu cầu tìm tin của bạn đọc thư viện trường xây dựng mục lục điện tử.
Tài liệu nhập vào phần mềm sau khi thực hiện xong được cán bộ thư viện giới
thiệu đến bạn đọc qua trang Websiter của nhà trường về cách truy cập đến tài liệu qua
mục lục điện tử. Mục lục này được chia sẽ link và các bước thực hiện tới các bạn đọc
qua webstire hoặc qua các trang zlao nhóm lớp để bạn đọc có thể vào tra cưú bất cứ
lúc nào.
Điều nay được thực hiện thuận lợi vì tại thư viện trường được bố trí máy tính
và hệ thống Wifi dành cho bạn đọc, 100% bạn đọc là giáo viên có máy tính phục vụ
công tác dạy học. Hầu hết gia đình bạn đọc học sinh có máy tính hoặc smasphon kết
nối mạng (do trong đợt dịch Covid-19 những năm trước được trang bị). Vì vậy việc
xây dựng mục lục điện tử sẽ giúp bạn đọc ở nhà cũng có thể tra cứu tài liệu trong thư
viện khi có nhu cầu.
2.6. Phổ biến thông tin và phục vụ bạn đọc
Công tác phục vụ bạn đọc giúp cho việc vận hành tài liệu được hiệu quả
nhất .Công tác này giúp cho bạn đọc thỏa mãn nhu cầu thông tin cuả mình. Đây là
thước đo đánh giá hiệu quả hoạt động của thư viện. Thư viện càng phục vụ được nhiều
bạn đọc thì vai trò tác dụng của nó càng lớn.
Để công tác phục vụ bạn đọc tốt. Cán bộ thư viện trường đã tiến hành tuyên
truyền và giới thiệu sách cũng như các dịch vụ thông tin thư viện như:
Đọc to nghe chung: Vào 15 phút đầu giờ thứ 4 hàng tuần. Sách được luân
chuyển tới các lớp. Lớp trưởng đọc to cho cả lớp nghe chung tại lớp.
Ngoài ra CBTV còn luân chuyển sách báo tới các tủ sách lớp học để bạn đọc cố
thể đọc sách tại lớp.
Trong năm học thư viện trường còn tổ chức giới thiệu sách giữa các lớp trong
giờ chào cơ và phát thanh của Đội.

12

13

Tuyên truyền trực quan: Trưng bày, xếp sách nghệ thuật theo chuyên đề, Trưng
bày tủ sách đạo đức pháp luật cho bạn đọc tham quan, tim hiểu.
Công tác phục vụ mượn trả tài liệu ở thư viện theo lịch. Có đọc tại chổ và mượn
về nhà. Việc đọc tại chổ bạn đọc được đáp ứng các nhu cầu, số sách trong thư viện đều
được đưa ra phục vụ. Còn mượn về nhà bạn đọc bị giới hạn tài liệu và phải xuất trình
thẻ, khi mượn và trả đều phải kiểm tra tình trạng của sách. Hiện nay khi thông tư
16/2022/ BGD-ĐT ngày 22/11/2022 có hiệu lực. BGH, tổ CM, giáo viên bộ môn,
CBTV đã họp bàn kế hoạch tiết đọc, tiết đọc và cách thực hiện đảm bảo phục vụ tốt
nhất cho bạn đọc khi bước vào năm học mới. Tuy nhiên công tác này còn gặp khó
khăn khi số lượng lớp nhiều, thời khóa biểu kín hầu như 5 tiết / buổi học nên khó bố trí
tiết đọc cho học sinh.
2.7 Công tác truyền thông thư viện.
Điều này được BGH nhà trường rất quan tâm. Phân công người viết tin và đưa
tin về công tác thư viện lên trang thông tin điện tử của trường và các trang mạng xã
hội.
Trước và sau các hoạt động đều đăng tải các hình ảnh và thông tin nhằm quảng
bá về thư viện trường cho đông đảo đọc giả và phụ huynh biết.
2.8 Công tác tổ chức hoạt động và sự kiện lớn liên quan đến thư viện.
Các hoạt động như tiết học, tiết đọc được BGH sắp xếp theo thời khóa biểu và có
kế hoạch thực hiện cụ thể. Cuối tháng cán bộ thư viện nắm tình hình và báo cáo.

13

14

Các sự kiện như Tuần lễ học tập suốt đời hay tổ chức hoạt động ngày sách đều
có kế hoạch, có phân công nhiệm vu, có chương trình, kịch bản cụ thể giúp cho việc tổ
chức sự kiện thành công.

CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
1. Nhận xét
Thư viện trường THCS Nguyễn Du hiện nay là thư viện đạt mức độ 1 với
nguồn tài nguyên thông tin phong phú có đầy đủ kho sách tham khảo, sách giáo viên,
giáo khoa, nghiệp vụ… để phục vụ bạn đọc.
Các kế hoạch được xây dựng kịp thời ngay từ đầu năm học và đã đi vào thực
hiện có hiệu quả góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào trong nhà trường.
Thư viện nhà trường đã thực hiện đúng theo quy trình nghiệp vụ thư viện
trường học, trong tương lai thư viện nhà trường chủ yếu đầu tư để phát triển vốn tài
liệu và bổ sung các trang thiết bị hiện đại, ứng dụng CNTT nâng cao năng suất và hiệu
quả.
Nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, học sinh trong nhà trường về vị trí,
vai trò và tác dụng của thư viện trường học trong giảng dạy, học tập.
Quản lý và tổ chức hoạt động thư viện khoa học, hiệu quả, cung ứng kịp thời
các loại tài liệu phục vụ cho hoạt động chung của nhà trường
2. Kiến nghị
14

15

Tiếp tục phục vụ bạn đọc, nhắc nhở giáo viên thường xuyên đến thư viện sử
dụng tài liệu hơn nữa.
Thường xuyên vệ sinh kho thư viện và thư viện ngoài trời.
Cần tăng cường phát triển vốn tài liệu. Công tác bổ sung tại thư viện trường
được bổ sung thường xuyên tuy nhiên để công tác bổ sung đạt hiệu quả cao hơn CBTV
cần chú ý bổ bổ sung tài liệu pháp luật và tham khảo danh mục tài liệu pháp luật trên
internet và các nhà sách để bổ sung phù hợp với đều liện thực tế cảu nhà trường. Đảm
bảo chất lượng sách pháp luật luôn được cập nhật theo hiệu lực của các loại luật hiện
hành. Mua bổ sung thêm tài liệu điện tử theo nhu cầu bạn đọc và phù hợp với nguồn
ngân sách hoặc từ công tác vận động tài trợ để bạn đọc tham khảo.
Tăng cường ứng dụng CNTT vào công tác thư viện. Đẩy mạnh một số hoạt
động để tăng cường tìm tin trực tuyến đối với bạn đọc.
Để phù hợp công tác chuyển đổi số hiện nay thì cán bộ thư viện cần xây dựng
bộ máy tra cứu thông tin tự động hóa (dữ kiện, dữ liệu) đáp ứng nhu cầu của người
dùng tin một cách nhanh chóng và đầy đủ thông tin cần thiết. Đặc biệt là hệ thống tìm
tin trực tuyến, Internet...bạn đọc sử dụng các từ khóa để tra tìm thông tin.
Vì vậy cán bộ thư viện cần phải tuyên truyền về công tác tìm tin trực tuyến
trong các chương trình phát thanh của Đội, trong giờ chào cờ đồng thời tổ chức hướng
dẫn tìm tin trực tuyến trong việc phối hợp với trưng bày sách.
Hướng dẫn học sinh cách tìm tin trực tuyến bằng các từ khóa sát với nội dung
tìm kiếm để đem lại hiệu quả cao là rất cần thiết vì thế cán bộ thư viện cần hướng dẫn
học sinh phương pháp tìm tin này và dần hình thành thói quen tìm tin này trước sự
phát triển của CNTT trong giai đoạn hiện nay.
Đổi mới công tác báo cáo. Ngoài việc báo cáo công tác thư viện theo định kỳ
hàng tháng và báo cáo công tác thư viện theo từng hoạt động lên cấp trên. Thì cán bộ
thư viện còn có báo cáo sơ kết công tác thư viện và báo cáo tổng kết công tác thư viện
cuối năm học. Các báo cáo này rất cần thiết trong việc lưu hồ sơ thư viện và công tác
đón đoàn kiểm tra. Tuy nhiên theo ý kiến chủ quan của bản thân tôi cán bộ thư viện
ngoài báo cáo bằng văn bản các loại nói trên cần làm thêm các báo cáo bằng video
hình ảnh sơ kết kỳ 1 và báo cáo video hình ảnh tổng kết công tác thư viện trong năm
học và gửi lên Website của trường ngoài mục đích báo cáo hoạt động thư viện lên cấp
trên còn có thể lưu hồ sơ trên Drive theo năm học để đón các đoàn kiểm tra như đoàn
15

16

kiểm định chất lượng, đoàn kiểm tra thư viện chuẩn. Điều này rất thuận tiện, vì việc
lưu hồ sơ này không lo thất lạc và cũng không mất thời gian tìm kiếm. Việc làm báo
cáo bằng video hình ảnh vừa sinh động vừa là minh chứng thiết thực nhất cho hoạt
động thư viện trong năm học.
Tăng cường dịch vụ liên thông thư viện trực tuyến để đáp ứng nhu cầu trong
giai đoạn hiện nay.
Đối với cấp trên: Tạo điều kiện để thực hiện việc quy đổi mã số tiêu chuẩn chức
danh nghề nghiệp và xếp lương đối với viên chức ngành thư viện theo Thông tư
02/2022 / BVHTTDL ngày 1/7/2022 của Bộ Văn hóa Thể thao Du lịch về ban hành
quy định mã số tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp và xếp lương đối với cán bộ thư
viện. Nhằm động viên cán bộ thư viện học tập nâng cao trình độ và cống hiến sức lực
và trí lực phục vụ bạn đọc một cách hiệu quả, phù hợp với nhu cầu phát triển của xã
hội.
Đối với nhà trường: Nhà trường cần tăng cường đầu tư các trang thiết bị hiện
đại như máy vi tính, ti vi, các phần mềm hỗ trợ, máy số hóa tài liệu... để GV, HS có
điều kiện tiếp cận với nhiều hình thức, tăng hiệu quả sử dụng nguồn tài liệu.
Đối với CBTV: Cần tích cực học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ
và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin. Có như thế mới đổi mới được công tác
thư viện phù hợp với sự phát triển của xã hội trong giai đoạn chuyển đổi số.
Đối vơi thầy cô giáo trong nhà trường: Tích cực đóng góp ý kiến xây dựng thư
viện ngày một tốt hơn./.
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẾ

NGƯỜI VIẾT BÁO CÁO

HIỆU TRƯỞNG

16

17

17